« Une solution fiable et sécurisée pour nos archives professionnelles. Propre, accessible et parfaitement adaptée aux professions libérales. »
Sophie, associée dans un cabinet comptable dans l'Eure, gère depuis plusieurs années un volume important d’archives obligatoires: bilans, pièces comptables, dossiers clients et documents administratifs à conserver sur le long terme.
« Nos bureaux arrivaient à saturation. Les archives prenaient trop de place, mais il était hors de question de les stocker n’importe où »
Libérer de l’espace sans compromettre la confidentialité
Pour le cabinet, les critères étaient très précis:
- Une solution locale, à Pont-Audemer
- Un site sécurisé, pour des documents sensibles
- Des boxes propres et secs, adaptés à l’archivage
- Un accès contrôlé, réservé aux personnes autorisées
« Acebox est une solution idéale pour nos archives professionnelles. Nous avions besoin d’un espace fiable, au même niveau d’exigence que notre activité »
Un site sécurisé et adapté à l’archivage professionnel
Dès les premiers échanges, le cabinet a été rassuré par:
- La vidéosurveillance du site
- Le contrôle d’accès par code personnel
- La propreté et l’entretien des installations
« Les boxes sont propres, secs et parfaitement adaptés au stockage de documents papier sur la durée »
Le self-stockage est rapidement devenu une extension naturelle du cabinet, sans contrainte logistique.
Accès 7j/7: une vraie souplesse organisationnelle
Même si l’activité se déroule principalement en semaine, l’accès 7 jours sur 7 s’est révélé très utile:
- Récupération de dossiers en urgence
- Classement ponctuel en dehors des heures d’ouverture
- Souplesse pour les associés
« On ne dépend plus d’horaires stricts, tout en restant dans un cadre sécurisé »
Une solution économique et rationnelle
Plutôt que d’agrandir les bureaux ou de louer un local supplémentaire, le cabinet a fait le choix du self-stockage. La possibilité d’ajuster la taille du box permet également d’adapter la solution dans le temps, selon l’évolution des besoins.
« Le coût est maîtrisé, clair et bien plus intéressant qu’une extension immobilière »
Une organisation plus claire et plus professionnelle
Grâce au self-stockage, le cabinet a:
- Libéré de l’espace de travail
- Structuré son archivage
- Gagné en sérénité .
« C’est une solution que nous recommandons sans hésiter aux professions libérales de la région »